[조직도 사용자 공유]는 같은 조직도 내 사용자에게 페이지를 공유하는 기능입니다.
- 페이지를 공유받은 사용자는 해당 공간에 '게스트' 권한을 부여 받습니다.
페이지 우측 구성원 공유 버튼()을 클릭하여 구성원 공유 탭을 실행해주세요.
[+ 사용자 추가] 버튼을 클릭하여 사용자 또는 그룹을 검색하여 공유할 수 있어요.
사용자 별로 권한 변경이 가능해요. (기본 권한: 읽기 전용 설정)
- 읽기 전용 : 페이지 '읽기' 가능
- 편집 허용 : 페이지 '읽기, 편집' 가능
- 전체 허용 : 페이지 '생성, 삭제, 읽기, 편집, 공유' 가능
기존 '공간 멤버'를 추가할 경우, 마크가 표시 되며 멤버 권한보다 낮게 부여할 수 없어요.
- 공간 멤버 권한이 '편집 허용'일 경우, 사용자 공유에서 편집 허용보다 낮은 '읽기 전용'으로 권한 설정 불가
Tip! 하위페이지 공유 설정 & 링크 복사
사용자 공유 시, 하위 페이지는 상위 페이지의 공유 설정을 상속 받습니다.
- 하위 페이지에서 공유 설정을 변경 또는 삭제 시 상위 페이지의 상속 관계가 해지 됩니다.
사용자 공유 탭의 우측 하단 '링크 복사'를 이용하여 손쉽게 다른 사용자에게 공유할 수 있습니다.
1. 웹 공유
[웹 공유]는 공유 URL을 통해 넥스트 문서 사용자 외 원하는 사람들과 자유롭게 공유할 수 있는 기능입니다.
페이지 우측 외부 공유 버튼 ()을 클릭하여 외부 공유 탭을 실행해주세요.
웹 공유 ON/OFF 버튼을 활성화한 후, 링크 아이콘을 클릭하면 클립보드 복사되어 사용할 수 있습니다.
웹 공유 옵션을 사용하여 다양하게 활용할 수 있습니다.
- URL 꾸미기: 웹 공유 링크를 축약하거나 수정정할 수 있습니다. (조건: 17자리 이하의 숫자 또는 문자 조합)
- 편집 기능: 웹 공유 문서를 다른 사용자가 편집할 수 있도록 설정할 수 있습니다. (소셜 로그인 후 사용 가능)
- 전체 공개: 이 페이지의 웹 공유 링크를 구성원 사용자들에게 전체 공개하는 기능입니다. (참고: 웹 공유함)
- 보안 : 공유 링크의 만료일 설정 및 패스워드 설정을 할 수 있습니다.
보안 설정
링크 만료 : 공유 링크의 만료 일자를 설정할 수 있습니다.
만료되면 웹 공유 기능이 자동으로 해제되어 외부 접근이 차단됩니다.
접근 비밀번호 : 웹 공유 링크에 접근 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
접근 비밀번호 설정은 멤버, 게스트-전체 허용 권한 이상 가능합니다.
접근 비밀번호 설정 후에는 재설정만 가능합니다. (기존 비밀번호 확인 불가)
⚠️ 다른 사용자가 재설정 하였을 경우, 기존 설정자에게 변경 알림이 발송됩니다.
웹 공유가 설정 된 문서를 공유 받은 사용자는 아래와 같은 화면을 확인할 수 있습니다.
- 웹 공유 편집을 ON 설정한 문서의 경우, 우측 상단에 편집 버튼이 표시 되며 문서를 편집할 수 있습니다.
2. 소셜 사용자 공유
[소셜 사용자 공유]는 소셜 계정으로 로그인한 개인 사용자에게 문서를 공유하는 기능입니다.
[+ 사용자 추가] 버튼을 클릭하여 공유할 사용자의 정보(이메일, 이름)을 조회하거나 이메일을 추가해 주세요.
[이미 문서 회원인 소셜 사용자에게 공유할 경우]
① 사용자 검색창에 소셜 사용자의 이름 또는 이메일을 입력합니다.
② 소셜 사용자 회원 조회창에 표시 된 사용자를 클릭해 주세요.
③ 사용자를 선택한 후 ‘적용’ 버튼을 클릭하면 개인 사용자에게 공유가 완료됩니다.
👉🏻 검정색으로 표시 되며 소셜 계정 로고가 표시 됩니다. (이름 위 마우스 올려 놓으면, 회원 이메일 정보 표시)
[문서 비회원 소셜 사용자에게 공유할 경우]
① 사용자 검색창에 공유하고자 하는 소셜 사용자의 이메일을 입력합니다.
② 소셜 사용자 회원 조회창 하단에 [이메일 추가] 버튼을 클릭해 주세요.
③ 사용자 선택 후 ‘적용’ 버튼을 클릭하면 해당 이메일로 오피스넥스트 문서 가입 초대 메일이 자동 발송 됩니다.
👉🏻 비회원일 경우, 회색으로 이메일 주소가 표시 됩니다.
👉🏻 메일 발송 실패할 경우, 사용자 공유 목록에 아래와 같이 표시 됩니다. 다시 시도해주시기 바랍니다.
)을 클릭하여 구성원 공유 탭을 실행해주세요.
마크가 표시 되며 멤버 권한보다 낮게 부여할 수 없어요.
- 공간 멤버 권한이 '편집 허용'일 경우, 사용자 공유에서 편집 허용보다 낮은 '읽기 전용'으로 권한 설정 불가
