공간 설정 | 오피스넥스트 가이드

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공간 설정을 통해 공간 정보 변경과 팀 공간 전환 및 멤버 관리를 할 수 있습니다.

공간 더보기 아이콘내 공간설정메뉴를 통해 접근할 수 있습니다.

1. 기본정보

설정 팝업에 공간 메뉴를 클릭하면 공간에 대해 설정할 수 있습니다.

공간 프로필 설정
- [이미지 변경] 버튼을 클릭하여 현재 설정되어 있는 공간 프로필 이미지를 변경할 수 있어요.
- 이미지 변경 후 썸네일 위 'x' 버튼을 클릭하면 공간 이름 앞글자로 표시되는 '기본 이미지'로 설정할 수 있습니다.)
공간 이름
- 40자 이내로 공간 이름을 설정할 수 있어요.
공간 삭제
- [공간 삭제] 버튼을 클릭하면 공간을 영구 삭제할 수 있어요. (단, 최초 제공 받았던 기본 공간은 삭제할 수 없습니다.)

2. 공간 멤버 관리

팀 공간만 멤버 관리를 할 수 있습니다.
멤버 관리는 팀 공간 소유자와 공간 관리자권한 이상만 가능합니다. - 읽기 허용 권한을 가진 멤버 또는 게스트: 멤버 및 게스트 목록 확인 불가 - 편집 또는 전체 허용 권한을 가진 멤버: 멤버 및 게스트 목록 확인 가능

공간 관리 권한

소유자
소유자가 지정한 공간 관리자
(공용공간에서만 적용됨) 최고관리자
(공용공간에서만 적용됨) 문서 통합 관리자

멤버 권한 변경은 멤버 등록 후 변경이 가능합니다. (최초 등록 시, 읽기 권한 자동 부여)

공간의 모든 페이지를 공유 받고 권한에 따라 페이지를 편집하거나 공유할 수 있어요.
멤버는 총 5개의 권한(읽기 전용, 편집 허용, 전체 허용, 관리자, 공간 소유자)을 받을 수 있어요. - 읽기 전용 : 공간 내 페이지 '읽기' 가능 - 편집 허용 : 페이지 '읽기, 편집' 가능 - 전체 허용 : '생성, 삭제, 읽기, 편집, 공유' 가능 - 관리자 : '페이지 모든 권한', '멤버 추가 및 권한 변경'능 - 공간 소유자 : '모든 권한', '모든 공간 설정', '소유자 이관' 가능 (이관 시 기존 소유자는 '관리자' 권한 부여)
사용자 우측에 휴지통 아이콘을 클릭하여 멤버 삭제를 할 수 있어요. 더 이상 공간 공유를 받을 수 없습니다.

[공간 멤버 추가 방법]

조직도에서 추가 - 공간 설정 > 멤버 관리 탭에서 우측 상단 [2-2. 멤버 추가 아이콘]을 클릭해 주세요. - 조직도에서 사용자 또는 그룹을 검색한 후 선택하면 멤버로 추가할 수 있어요.
기존 '게스트'를 '멤버' 전환하여 추가 - 멤버 관리의 게스트 탭을 클릭해 주세요. - 게스트 목록에서 특정 사용자 또는 그룹 우측의 [3-2.멤버 등록] 버튼을 클릭하면 멤버로 추가할 수 있어요.