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• 홈 메뉴바

1. 프로필

오피스넥스트 문서 설정 & 로그아웃 할 수 있는 메뉴가 표시됩니다.

2. 메뉴

홈, 즐겨찾기, 검토 문서함, 웹 공유함 메뉴를 제공합니다.

  • 홈: 홈대시보드로 이동합니다.

  • 즐겨찾기: 내가 자주 보거나 중요한 페이지를 즐겨찾기하고, 즐겨찾기 한 페이지를 한번에 볼 수 있어요.

  • 검토 문서함: 검토 요청을 받거나 보낸 페이지에 대해서 한번에 확인할 수 있어요.

  • 웹 공유함: 내가 웹 공유했거나, 조직도에 있는 다른 사용자가 전체공개한 웹 공유 페이지를 볼 한번에 볼 수 있어요.

• 공간목록

1. 공간 탭

  • 공용 공간 : 공간 생성 권한을 가진 사용자가 직접 생성하고 관리하는 회사의 공간

** 공용 공간의 모든 공간 및 페이지에 권한이 없더라도 최고 관리자와 문서 통합 관리자는 접근 권한을 가지고 있습니다.

  • 협업 공간 : 조직도의 모든 구성원이 자유롭게 공간을 생성하고 협업을 진행하는 공간

2. 공간 표시설정

  • 공간 표시 설정()을 통해 공간을 숨기거나 표시할 수 있습니다.

  • [공간 목록 타이틀]에 마우스를 올려 놓으면 공간 표시 설정 아이콘이 표시 됩니다. 클릭해 주세요.

  • '공간 표시 설정 창'에 공간별로 표시 된 버튼을 클릭하여 숨김/표시 설정할 수 있습니다.

3. 공간생성 버튼

공간을 생성하고 멤버를 초대할 수 있습니다.

Tip ! 권한을 가진 사용자만 공용 공간 생성이 가능합니다. (최고 관리자, 문서 통합 관리자, 카테고리 관리자 권한만 공용공간의 공간생성이 가능합니다.)

  • 협업 공간은 조직도 구성원 누구나 자유롭게 공간생성이 가능합니다.

4. 공간/페이지 목록

  • 제한 없이 하위 페이지를 중첩하고 원하는 구조로 페이지를 생성하고 데이터를 저장할 수 있습니다.

  • 페이지를 드래그 & 드롭하여 순서를 바꿀 수 있습니다.

  • 내게 공유된 혹은 내가 생성한 공간의 목록이 표시됩니다. (초대 되지 않은 멤버는 공간에 접근할 수 없습니다.)

  • 공간의 토글을 열어 각 공간의 페이지 및 페이지 내에 중첩된 하위페이지를 볼 수 있습니다.

  • 공간

    • 더보기 버튼()을 통해 상단 고정, 알림 끄기/켜기, 공간 설정, 공간 숨김 설정을 할 수 있습니다.

    • 마우스 드래그앤드롭을 통해 공간 순서를 이동할 수 있습니다. (단, 상단 고정된 공간은 이동 불가)

  • 페이지 더보기 버튼()을 통해 페이지 추가, 즐겨찾기 설정, 링크복사, 페이지 복제/이동/삭제를 할 수 있습니다.

• 내 공간

  • 모든 구성원은 '내 공간'이 있습니다.

  • 이 공간은 나에게만 보이며, 다른사람에게 공개 되어 있지 않은 공간입니다. (공유 불가)

다른 사람에게 내가 작성한 페이지를 공유하기 위해서는 공용/협업 공간으로 이동 후 공유가 가능합니다.

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