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• 홈 메뉴바

1. 프로필

오피스넥스트 문서 설정 & 로그아웃 할 수 있는 메뉴가 표시됩니다.

2. 메뉴

홈, 즐겨찾기, 검토 문서함, 웹 공유함 메뉴를 제공합니다.

• 홈: 홈대시보드로 이동합니다.

• 즐겨찾기: 내가 자주 보거나 중요한 페이지를 즐겨찾기하고, 즐겨찾기 한 페이지를 한번에 볼 수 있어요.

• 검토 문서함: 검토 요청을 받거나 보낸 페이지에 대해서 한번에 확인할 수 있어요.

• 웹 공유함: 내가 웹 공유했거나, 조직도에 있는 다른 사용자가 전체공개한 웹 공유 페이지를 볼 한번에 볼 수 있어요.

• 공간목록

1. 공간 탭

• 공용공간 : 공간 생성 권한을 가진 사용자가 직접 생성하고 관리하는 회사의 공간

** 공용공간의 모든 공간 및 페이지에 권한이 없더라도 최고관리자와 문서 통합 관리자는 접근권한을 가지고 있습니다.

공용 공간 공간 생성 권한?

• 최고관리자 : 플랫폼의 최고관리자

• 문서 통합 관리자, 공간 설정 관리자

• 협업 공간 : 조직도의 모든 구성원이 자유롭게 공간을 생성하고 협업을 진행하는 공간

2. 공간 표시설정

• 공간 표시 설정()을 통해 공간을 숨기거나 표시할 수 있습니다.
• [공간 목록 타이틀]에 마우스를 올려 놓으면 공간 표시 설정 아이콘이 표시 됩니다. 클릭해 주세요.
• '공간 표시 설정 창'에 공간별로 표시 된 버튼을 클릭하여 숨김/표시 설정할 수 있습니다.

3. 공간생성 버튼

공간을 생성하고 멤버를 초대할 수 있습니다.

Tip ! 권한을 가진 사용자만 공용 공간 생성이 가능합니다. (최고관리자, 문서통합관리자, 카테고리관리자 권한만이 공용공간의 공간생성이 가능합니다.)

• 협업공간은 조직도 구성원 누구나 자유롭게 공간생성이 가능합니다.

4. 공간/페이지 목록

• 제한 없이 하위 페이지를 중첩하고 원하는 구조로 페이지를 생성하고 데이터를 저장할 수 있습니다.

• 페이지를 드래그 & 드롭하면 순서를 바꿀 수 있습니다.

• 내게 공유된 혹은 내가 생성한 공간의 목록이 표시됩니다.(초대되지 않은 멤버는 공간에 접근할 수 없습니다.)

• 공간의 토그을 열어 각 공간의 페이지 및 페이지 내에 중첩된 하위페이지를 볼 수 있습니다.

• 공간 더보기 버튼()을 통해 상단고정, 알림 끄기/켜기, 공간설정, 공간 숨김 설정을 할 수 있습니다.
• 페이지 더보기 버튼()을 통해 페이지추가, 즐겨찾기 설정, 링크복사, 페이지복제, 페이지 이동, 페이지 삭제를 할 수 있습니다.

• 내 공간

• 모든 구성원은 '내 공간'이 있습니다.

• 이 공간은 나에게만 보이며, 다른사람에게 공개되어있지 않은 공간입니다.(공유가 불가합니다.)

다른사람에게 내가 작성한 페이지를 공유하기 위해서는 공용/협업 공간으로 이동 후 공유가 가능합니다.