작업 공간

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작업 공간

작업 공간은 채널 사용 시 조직 구성원들이 협업하고 소통할 수 있는 공간입니다.

1. 작업 공간이란?

작업 공간은 조직 구성원이 협업하고 소통할 수 있는 공간입니다. '작업 공간'에 먼저 참여한 후 각 공간별로 생성되어 있는 주제별 대화방 '채널'을 사용할 수 있어요!

2. 참여 방법

작업 공간 참여 방법은 '멤버로 초대' 받거나 '작업 공간 탐색' 또는 '새 작업 공간 생성'을 통해 참여할 수 있어요.

'채널 최초 이용 시 메뉴를 클릭하면 표시되는 화면' 또는 '이용 중 현재 선택한 작업 공간 클릭 시 나타나는 드롭 다운 메뉴 하단'의 [작업 공간 탐색] 또는 [새 작업 공간 생성] 버튼을 클릭하여 실행할 수 있어요.

(1) 작업 공간 탐색

검색 범위
- 모든 공개 작업 공간 조회 가능
- 단, 비공개 작업공간은 현재 참여 중인 공간만 조회 가능
검색 조건
- 작업 공간 이름 2자 이상 입력
필터 및 정렬
- 모든 작업 공간: '참여 가능' 또는 '참여 중' 작업 공간 필터 가능
- 모든 공개 유형: '공개' 또는 '비공개' 작업 공간 필터 가능
- 정렬: 오름차순(기본), 내림차순, 최신 생성순, 오래된 생성순 정렬 가능
목록에 마우스 올렸을 때
- 미참여 작업 공간: [참여하기] 버튼 표시
- 참여 중인 작업 공간: [열기], [나가기] 버튼 표시

(2) 작업 공간 생성

조직도에 있는 사용자 누구나 작업 공간을 만들 수 있어요.
작업 공간 생성은 '작업 공간 생성', '기본 채널 생성', '공간 멤버 초대' 총 3단계를 통해 생성할 수 있어요.

* : 필수 항목
작업 공간 생성 시, 우측에서 미리보기 가능
'기본 채널 생성' 및 '멤버 초대'는 선택 항목으로 건너뛰기 가능 & 공간 생성 이후에도 설정 가능

Step1. 작업 공간 생성*

작업 공간 이름*
- 한글, 영문, 한자, 숫자, 특수문자, 공백 등을 이용하여 60자 이내 입력 가능
- 조직 내 중복 이름 설정 불가함으로 다른 이름으로 설정 필요
공개 여부*
- 공개: 모든 사용자가 [작업 공간 탐색]을 통해 조회 및 참여 가능
- 비공개: 작업 공간 소유자 초대를 통해서만 조회 및 참여 가능
대표 이미지
- 이미지 별도 설정하지 않거나 [기본 이미지 설정] 버튼 클릭 시, '공간 이름 앞글자'로 자동 설정 됨
- [사진 변경] 버튼 클릭하여 기기에 있는 사진으로 이미지 설정 가능

3. 작업 공간 관리

작업 공간 관리 메뉴는 역할별로 다르게 부여 됩니다. 단, [상단 고정]은 소유자 및 멤버 모두가 사용할 수 있어요.

상단 고정: 내가 자주 사용하는 작업 공간을 공간 목록에서 최대 10개까지 상단 고정할 수 있어요.

(1) 역할별 권한

역할

작업 공간 소유자

작업 공간 멤버

대상

작업 공간 및 채널에 대한 전체 권한을 가지고 있는 사용자
최초 작업 공간 소유자: 공간 생성자 (공간 내 멤버 1명에게 이전 가능)

작업 공간 소유자 외 작업 공간 멤버

정보 보기

✔️ (변경 및 보기 모두 가능)

✔️ (보기만 가능)

멤버 초대

✔️

멤버 보기

✔️

멤버 내보내기

✔️

소유자 권한 이전

✔️

공간 나가기

(소유자 권한 이전 후 나가기 가능)

✔️

공간 삭제

✔️

[작업 공간 소유자]

개별 채널에 참여 시, 채널 관리자와 동일한 권한이 부여됩니다.
단, 작업 공간 소유자여도 참여하지 않은 비공개 작업 공간에는 조회 및 접근이 불가합니다.

(2) 관리 메뉴

1-1) 정보 변경

작업 공간 정보 변경은 소유자만 설정 가능합니다.

작업 공간 이름*
- 한글, 영문, 한자, 숫자, 특수문자, 공백 등을 이용하여 60자 이내 입력 가능
- 조직 내 이미 동일한 채널 이름이 있을 경우 다른 이름으로 설정하여야 함
공개 여부*
- 공개: 모든 사용자가 '작업 공간 탐색'을 통해 조회 및 참여 가능
- 비공개: 작업 공간 소유자 초대를 통해서만 조회 및 참여 가능
대표 이미지
- 이미지 별도 설정하지 않거나 [기본 이미지 설정] 버튼 클릭 시, '공간 이름 앞글자'로 자동 설정 됨
- [사진 변경] 버튼 클릭하여 기기에 있는 사진으로 이미지 설정 가능
기본 채널 지정
- 기본 채널: 작업 공간 멤버 모두가 필수로 참여해야 하는 중요 채널
- 채널 이름 2자 이상 입력하여 검색 가능
- 지정된 채널은 기존, 신규 작업 공간 멤버 모두 자동으로 추가됨
- 채널 멤버 내보내기 및 채널 나가기 불가
- 기본 채널 삭제는 작업 공간 소유자만 가능
자동 참여 채널 지정
- 자동 참여 채널: 작업 공간에 새롭게 참여한 멤버가 자동으로 추가될 채널
- 채널 이름 2자 이상 입력하여 검색 가능
- ‘기본 채널'은 무조건 자동 참여 채널에 포함되어 있으며 자동 참여 채널 목록에서 삭제 불가
소유자 정보
- 작업 공간 소유자 정보 표시
생성 정보
- 작업 공간 생성 일자 및 생성자 정보 표시

1-2) 정보 보기

작업 공간 정보 보기는 작업 공간 소유자, 일반 멤버 모두 볼 수 있습니다.

작업 공간 이름, 공개 여부, 기본 채널, 자동 참여 채널, 소유자 및 생성 정보를 확인 할 수 있어요.

2-1) 멤버 초대

작업 공간 멤버 초대는 소유자만 가능합니다.

초대 가능한 사용자 범위
- 조직도 내 사용자 조회 및 초대 가능

검색 조건
- 사용자 이름, 부서, 휴대폰, 메일 정보를 이용하여 검색 가능

선택 해제 방법
- 개별 해제: 사용자 우측 X 버튼 클릭
- 일괄 해제: [전체 선택 해제] 버튼 클릭

선택 멤버 인원
- 팝업창 좌측 하단에서 현재 선택된 멤버 인원 확인 가능

2-2) 멤버 보기

작업 공간 멤버 보기는 작업 공간 소유자, 일반 멤버 모두 볼 수 있습니다.

작업 공간 멤버 목록
- 현재 작업 공간에 참여 중인 멤버 조회 가능
- 사용자 클릭 시 프로필 표시 됨
검색 조건
- 사용자 이름, 부서, 휴대폰, 메일 정보를 이용하여 검색 가능

3) 멤버 내보내기

작업 공간 멤버 내보내기는 소유자만 가능합니다.

현재 작업 공간에 참여 중인 멤버 목록이 표시되며 여러 멤버를 한번에 내보내기 할 수 있음
내보내기 된 멤버는 작업 공간 및 이에 속한 모든 채널 멤버에서 삭제 됨
- 단, 데이터는 삭제되지 않음
내보내기 된 멤버에게 서비스 알림이 발송됨
'채널 관리자' 권한이 있는 멤버 내보낼 경우 해당 채널의 관리자는 참여 순서대로 자동 지정 됨
- 기존 관리자 다음 참여한 멤버가 채널 관리자로 지정 됨
멤버가 본인 1명인 '채널 관리자'를 내보낼 시, 해당 채널은 삭제 됨

4) 소유자 권한 이전

작업 공간 소유자 권한 이전은 소유자만 가능합니다.

소유자 권한 이전
- 1명에게만 작업 공간 소유자 권한을 이전할 수 있음
- 기존에 소유자 권한을 가지고 있던 멤버는 이전 시 즉시 일반 멤버 권한을 갖게 됨
- 소유자가 권한을 이전하지 않고 퇴사할 시 이 작업 공간에서 가장 오래된 유저가 권한을 강제 위임 받음
- 소유자 본인 1명만 있는 상태에서 퇴사할 시, 해당 작업 공간은 삭제 됨