작업 공간

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작업 공간

작업 공간은 채널 사용 시 조직 구성원들이 협업하고 소통할 수 있는 공간입니다.

1. 작업 공간이란?

작업 공간은 조직 구성원이 협업하고 소통할 수 있는 공간입니다. '작업 공간'에 먼저 참여한 후 각 공간별로 생성되어 있는 주제별 대화방 '채널'을 사용할 수 있어요!

2. 참여 방법

작업 공간 참여 방법은 '멤버로 초대' 받거나 '작업 공간 탐색' 또는 '새 작업 공간 생성'을 통해 참여할 수 있어요.

'채널 최초 이용 시 메뉴를 클릭하면 표시되는 화면' 또는 '이용 중 현재 선택한 작업 공간 클릭 시 나타나는 드롭 다운 메뉴 하단'의 [작업 공간 탐색] 또는 [새 작업 공간 생성] 버튼을 클릭하여 실행할 수 있어요.

(1) 작업 공간 탐색

검색 범위 - 모든 공개 작업 공간 조회 가능 - 단, 비공개 작업공간은 현재 참여 중인 공간만 조회 가능
검색 조건 - 작업 공간 이름 2자 이상 입력
필터 및 정렬 - 모든 작업 공간: '참여 가능' 또는 '참여 중' 작업 공간 필터 가능 - 모든 공개 유형: '공개' 또는 '비공개' 작업 공간 필터 가능 - 정렬: 오름차순(기본), 내림차순, 최신 생성순, 오래된 생성순 정렬 가능
목록에 마우스 올렸을 때 - 미참여 작업 공간: [참여하기] 버튼 표시 - 참여 중인 작업 공간: [열기], [나가기] 버튼 표시

(2) 작업 공간 생성

조직도에 있는 사용자 누구나 작업 공간을 만들 수 있어요.
작업 공간 생성은 '작업 공간 생성', '기본 채널 생성', '공간 멤버 초대' 총 3단계를 통해 생성할 수 있어요.

* 필수 항목
작업 공간 생성 시, 우측에서 미리보기 가능
'기본 채널 생성' 및 '멤버 초대'는 선택 항목으로 건너뛰기 가능 & 공간 생성 이후에도 설정 가능

Step1. 작업 공간 생성*

작업 공간 이름* - 한글, 영문, 한자, 숫자, 특수문자, 공백 등을 이용하여 60자 이내 입력 가능 - 조직 내 중복 이름 설정 불가함으로 다른 이름으로 설정 필요
공개 여부* - 공개: 모든 사용자가 [작업 공간 탐색]을 통해 조회 및 참여 가능 - 비공개: 작업 공간 소유자 초대를 통해서만 조회 및 참여 가능
대표 이미지 - 이미지 별도 설정하지 않거나 [기본 이미지 설정] 버튼 클릭 시, '공간 이름 앞글자'로 자동 설정 됨 - [사진 변경] 버튼 클릭하여 기기에 있는 사진으로 이미지 설정 가능

3. 작업 공간 관리

작업 공간 관리 메뉴는 역할별로 다르게 부여 됩니다.

(1) 역할별 권한

역할

작업 공간 소유자

작업 공간 멤버

대상

작업 공간 및 채널에 대한 전체 권한을 가지고 있는 사용자
최초 작업 공간 소유자: 공간 생성자 (공간 내 멤버 1명에게 이전 가능)

작업 공간 소유자 외 작업 공간 멤버

정보 보기

✔️ (변경 및 보기 모두 가능)

✔️ (보기만 가능)

멤버 초대

✔️

멤버 보기

✔️

멤버 내보내기

✔️

소유자 권한 이전

✔️

공간 나가기

(소유자 권한 이전 후 나가기 가능)

✔️

공간 삭제

✔️

[작업 공간 소유자]

개별 채널에 참여 시, 채널 관리자와 동일한 권한이 부여됩니다.
단, 작업 공간 소유자여도 참여하지 않은 비공개 작업 공간에는 조회 및 접근이 불가합니다.

(2) 관리 메뉴

1-1) 정보 변경

작업 공간 정보 변경은 소유자만 설정 가능합니다.

작업 공간 이름* - 한글, 영문, 한자, 숫자, 특수문자, 공백 등을 이용하여 60자 이내 입력 가능 - 조직 내 이미 동일한 채널 이름이 있을 경우 다른 이름으로 설정하여야 함
공개 여부* - 공개: 모든 사용자가 '작업 공간 탐색'을 통해 조회 및 참여 가능 - 비공개: 작업 공간 소유자 초대를 통해서만 조회 및 참여 가능
대표 이미지 - 이미지 별도 설정하지 않거나 [기본 이미지 설정] 버튼 클릭 시, '공간 이름 앞글자'로 자동 설정 됨 - [사진 변경] 버튼 클릭하여 기기에 있는 사진으로 이미지 설정 가능
기본 채널 지정 - 기본 채널: 작업 공간 멤버 모두가 필수로 참여해야 하는 중요 채널 - 채널 이름 2자 이상 입력하여 검색 가능 - 지정된 채널은 기존, 신규 작업 공간 멤버 모두 자동으로 추가됨 - 채널 멤버 내보내기 및 채널 나가기 불가 - 기본 채널 삭제는 작업 공간 소유자만 가능
자동 참여 채널 지정 - 자동 참여 채널: 작업 공간에 새롭게 참여한 멤버가 자동으로 추가될 채널 - 채널 이름 2자 이상 입력하여 검색 가능 - ‘기본 채널'은 무조건 자동 참여 채널에 포함되어 있으며 자동 참여 채널 목록에서 삭제 불가
소유자 정보 - 작업 공간 소유자 정보 표시
생성 정보 - 작업 공간 생성 일자 및 생성자 정보 표시

1-2) 정보 보기

작업 공간 정보 보기는 작업 공간 소유자, 일반 멤버 모두 볼 수 있습니다.

작업 공간 이름, 공개 여부, 기본 채널, 자동 참여 채널, 소유자 및 생성 정보를 확인 할 수 있어요.

2-1) 멤버 초대

작업 공간 멤버 초대는 소유자만 가능합니다.

초대 가능한 사용자 범위 - 조직도 내 사용자 조회 및 초대 가능

검색 조건 - 사용자 이름, 부서, 휴대폰, 메일 정보를 이용하여 검색 가능

선택 해제 방법 - 개별 해제: 사용자 우측 X 버튼 클릭 - 일괄 해제: [전체 선택 해제] 버튼 클릭

선택 멤버 인원 - 팝업창 좌측 하단에서 현재 선택된 멤버 인원 확인 가능

2-2) 멤버 보기

작업 공간 멤버 보기는 작업 공간 소유자, 일반 멤버 모두 볼 수 있습니다.

작업 공간 멤버 목록 - 현재 작업 공간에 참여 중인 멤버 조회 가능 - 사용자 클릭 시 프로필 표시 됨
검색 조건 - 사용자 이름, 부서, 휴대폰, 메일 정보를 이용하여 검색 가능

3) 멤버 내보내기

작업 공간 멤버 내보내기는 소유자만 가능합니다.

현재 작업 공간에 참여 중인 멤버 목록이 표시되며 여러 멤버를 한번에 내보내기 할 수 있음
내보내기 된 멤버는 작업 공간 및 이에 속한 모든 채널 멤버에서 삭제 됨(데이터는 삭제되지 않음)
내보내기 된 멤버에게 서비스 알림이 발송됨
'채널 관리자' 권한이 있는 멤버 내보낼 경우 해당 채널의 관리자는 참여 순서대로 자동 지정 됨 (기존 관리자 다음 참여한 멤버가 채널 관리자로 지정 됨)
멤버가 본인 1명인 '채널 관리자'를 내보낼 시, 해당 채널은 삭제 됨

4) 소유자 권한 이전

작업 공간 소유자 권한 이전은 소유자만 가능합니다.

소유자 권한 이전 - 1명에게만 작업 공간 소유자 권한을 이전할 수 있음 - 기존에 소유자 권한을 가지고 있던 멤버는 이전 시 즉시 일반 멤버 권한을 갖게 됨 - 소유자가 권한을 이전하지 않고 퇴사할 시 이 작업 공간에서 가장 오래된 유저가 권한을 강제 위임 받음 - 소유자 본인 1명만 있는 상태에서 퇴사할 시, 해당 작업 공간은 삭제 됨