🔎조직도 구성

오피스넥스트에서 제공되는 서비스마다 부서별로 알맞은 운영 정책을 적용하기 위해서는 ‘부서 체계(조직도)’ 정보가 각 서비스 내에 존재해야 합니다. 조직 메뉴에서 이 조직도 정보를 구성해 각 서비스에 알맞게 활용합니다.

조직도를 수정하면, 상단에 조직도 동기화 알림 팝업이 표시됩니다. 조직도 수정 후 반드시 조직도 동기화를 해야 모든 서비스에 반영됩니다.

[그림1] 조직도 수정 시 표시되는 동기화 알림 팝업

처음 조직도로 들어가면, ‘회사’가 최상위 부서로 되어 있습니다. 최상위 부서는 수정/삭제할 수 없으며, 이 부서 하위로 부서 구조를 그려나가 조직도를 완성합니다.

[그림2] 조직> 조직도 화면

1. 부서 추가

① 조직도에서 추가할 부서의 상위 부서를 선택 후 상단의 [추가] 버튼을 클릭하면 부서 추가 팝업이 나타납니다.

[그림3] 부서 추가 팝업

② 상위 부서 및 해당 부서 내의 하위부서 정보를 팝업 우측에서 확인하세요. 필요한 경우 부서의 표시 순서를 변경하세요. (부서 우측의 아이콘을 클릭한 채로 위-아래로 드래그 하여 원하는 위치에 놓습니다.)

③ 부서명을 입력한 후 하단 [추가] 버튼을 클릭하면 부서가 추가됩니다.

[그림4] 부서 추가 > 부서명 입력

[그림5] 부서가 추가된 조직도 화면

2. 부서 수정

① 수정할 부서를 선택 후 조직도 상단의 [수정] 버튼을 클릭하면 부서 수정 팝업이 나타납니다.

[그림6] 부서 수정 팝업

② 부서명, 상위 부서, (해당 상위 부서 내) 표시 순서를 변경할 수 있습니다.

• 표시 순서 변경 : 부서명 우측의 아이콘을 클릭한 채로 위-아래로 잡아 끌어 변경할 수 있습니다.
• 상위 부서 수정 : 조직도 내의 다른 상위 부서를 선택합니다. 우측 ‘표시 순서’ 항목도 선택한 부서 내 하위부서 정보가 표시됩니다.

• 부서명 : 부서명을 다시 설정합니다.

③ 하단 [수정] 버튼을 클릭하면 수정을 완료합니다.

3. 부서 삭제

3.1 부서원이 없는 경우

부서원이 없는 부서는 간편하게 삭제합니다.

① 삭제할 부서를 선택 후 조직도 상단의 [삭제] 버튼을 클릭합니다.

[그림7] 부서원이 없을 경우, 부서 삭제 팝업

② 알림 팝업에서 [확인] 버튼을 클릭하면 삭제됩니다.

3.2 부서원이 있는 경우

부서원의 소속정보 변경사항을 확인 후 삭제합니다.

① 삭제할 부서를 선택 후 조직도 상단의 [삭제] 버튼을 클릭합니다.

[그림8] 부서원이 있을 경우, 부서 삭제 팝업

② 부서원의 소속정보 변경을 확인합니다.

• 미소속으로 전환 : 해당 부서가 ‘주 부서’인 부서원들로, 보유한 모든 부서 정보가 삭제되고 ‘미소속’ 상태가 됩니다.

• 겸직 해제 : 해당 부서가 ‘겸직 부서’인 부서원들로, 이 부서의 겸직 정보만 삭제되고 본래의 주 부서 및 다른 부서 겸직 상태는 그대로 유지됩니다.

③ 하단 [확인] 버튼을 클릭 시 부서 삭제 및 부서원 소속정보 변경이 진행됩니다.

조직도 수정 후 반드시 조직도 동기화를 해야 모든 서비스에 반영됩니다.