👩‍💻관리자

관리자는 ‘운영 > 관리자’ 에서, 사용자 중 적합한 대상에게 관리 권한을 부여하여 지정합니다. 해당 메뉴에서 등록된 관리자 현황 확인은 물론 비밀번호 초기화, 권한 회수 (관리자 해제) 처리도 가능합니다.

1. 관리자 종류

관리자는 ‘최고관리자’ 와 ‘통합관리자’ 로 구분됩니다.

최고 관리자 권한

• 오피스넥스트에서 회사정보를 등록해 가입한 자

• 오피스넥스트의 구독부터 조직관리, 개별 서비스에 이르기까지 모든 서비스의 관리 권한을 가지며, 회사 정보 수정 가능

• 최고관리자는 ‘퇴직 처리’하거나 ‘비밀번호 초기화’, ‘관리자 해제’ 처리 불가

통합 관리자 권한

• 최고관리자 또는 타 통합관리자가 등록한 관리자

• 구독결제, 회사정보 수정을 제외한 조직관리 및 개별 서비스 관리 권한 보유

• 비밀번호 초기화 및 관리자 해제 가능

• 관리자 상태에서 ‘퇴직 처리’시, 관리자에서도 즉시 해제

2. 관리자 지정

① 관리자의 정보 (프로필사진, 이름, 권한, ID, 주 부서)를 확인할 수 있습니다. 클릭 시 ‘관리자 상세 정보’ 팝업을 통해 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

[그림1] 관리자 목록

② 관리자 목록 우측 상단의 [+등록] 버튼을 클릭해 새로운 관리자를 등록 할 수 있습니다. 사용자 선택 입력란에 사용자 이름을 입력하여 조회합니다.

[그림2] 관리자 등록 팝업

[그림3] 관리자 등록 팝업 > 사용자 입력

이미 관리자로 등록된 사용자는 검색되지 않습니다.

③ 개별 관리자 열 우측의 더 보기 아이콘 버튼 클릭 시, 비밀번호 초기화와 관리자 해제를 할 수 있습니다.

[그림4] 관리자 목록 > 더보기 메뉴

• 비밀번호 초기화 : 관리자 비밀번호를 초기화 후 임시 비밀번호를 메일로 발송합니다.

• 관리자 해제 : 관리자 권한을 회수합니다. 관리 권한을 상실하면 즉시 로그아웃 처리됩니다.